总务处是学校服务保障部门，主要负责学校基建工程、教学设备管理、各类设施维修、物资及车辆保障、环境卫生、绿化美化校园、华外家苑管理等工作。其主要职能是：

1.负责学校基础建设、设施大修等工作。

2.负责学校教学仪器设备、办公家具、学生课桌椅的论证、申购、发放、维修、保养、报废与鉴定、数据统计等工作。

3.负责学校各类办公用品、生活劳保用品、各种维修材料申购计划的制定、出入库及管理工作。

4.负责专家公寓、单身教师公寓房间的管理工作。

5.负责学校车辆的调度、维修、保养及管理工作。

6.负责学校锅炉房、上下水、电、暖气、燃气、门窗等设施的维护、维修工作。

7.负责校园环境建设、绿化、美化监管及公共卫生的管理、清扫工作。

8.负责本部门经费、资产和档案管理工作。

9.负责“华外家苑”教师住宅小区物业管理工作。

10.完成学校交办的其他工作。