总务处设置办公室、基建办、维修队、车队、保洁队、华外家苑物业等内设机构，各机构分工明确、协同联动，共同做好校园后勤保障服务工作。

    办公室：负责全校教学仪器、设备和办公家具、设备的发放、报废管理；承担全校行政处室、教研室等办公设备（计算机、打印机、复印机）的软、硬件安装、调试、检测，打印机灌粉等技术保障工作，保障学校教学、办公秩序平稳有序。服务电话：0431—84565081、0431—84565082

    基建办：统筹负责学校基建工程、建筑抗震加固、校舍大修等工程项目管理，全程参与项目立项、施工监管与竣工验收，持续改善校园硬件条件，为全校师生提供安全优质的学习、工作和生活环境。服务电话：0431—84565083

    维修队：负责全校水、电、燃气、管网系统运维，以及桌椅、板凳、门窗等设施的日常维护与应急维修，快速响应师生报修需求，保障校园各类基础设施正常运转。服务电话：0431—84565084，0431—84565086

    车队：承担教职工通勤班车运营保障工作，统筹管理师生校外公务、活动用车调度，规范车辆运维与安全管理，保障各类出行任务安全有序开展。服务电话：0431—84565087

    保洁队：负责全校办公楼、教学楼、公寓楼及校园公共区域的卫生清扫、环境管护；开展单身教职工房间调整、清查工作，常态化维护校园环境卫生，为全校师生营造整洁舒适的校园环境。服务电话：0431—84565085

    华外家苑物业：负责教师住宅区综合管理，落实治安巡查、防盗、防火、公共区域保洁、房屋设施维修等工作，用心做好住户服务协调，为住宅区教师及家属打造安全、整洁、舒适的居住生活环境。服务电话：0431—84559658