吉林外国语大学

办公家具日常管理规定

吉外校字〔20XX〕XX号

(2025年1月2日印发)

办公家具是学校固定资产的重要组成部分，是学校办学的基础设施。为加强办公家具管理，提高资源使用效率，特制定本规定。

学校家具管理按照“统一领导，分级管理”的原则，实行家具管理部门、使用单位二级管理体制。家具管理负责人在主管副校长及家具管理部门主要负责人的领导下，统筹全校家具管理工作。各使用单位负责所辖家具的日常管理，并接受家具管理部门的监督、检查和指导。各单位须指定专人负责家具管理，人员变动时应及时完成工作交接。

一、日常管理

使用单位须指定专人负责本部门家具管理，定期与家具管理部门核对台账，确保账、物、卡相符。对管理不善的部门，学校将予以通报批评；造成严重损失的，追究相关人员责任。

二、调拨与借用

家具借用或调拨须经家具管理部门审批并办理手续，任何单位和个人不得擅自挪用或调整。

三、使用规范

使用人员应妥善保管家具，禁止下列行为：

（一）将学校家具据为己有；

（二）将办公家具搬入宿舍使用；

（三）擅自拆改家具结构；

（四）人为损坏家具；

（五）使家具长期处于风吹、日晒、雨淋等恶劣环境。

四、人员变动管理

人员调离、离退休或单位变动时，须在离职前完成家具清点及交接手续。闲置家具应及时返还至家具管理部门，不得私自转让、丢弃或处置。

五、公共家具管理

各单位公用家具由资产负责人统一管理，未经许可不得挪用。

六、学生公寓管理

学生公寓家具由公寓管理办公室负责：

（一）宿舍家具不得搬出、转借或私自调换；

（二）调寝或毕业离校时须经检查验收；

（三）丢失或人为损坏由使用人照价赔偿。

七、特殊人员管理

外籍教师、专家及单身教职工生活用家具按学校规定标准配备，退房时须经管理部门验收，损坏或丢失由使用人赔偿。

八、维护与赔偿

全体师生应爱护公共家具：

（一）发现损坏应及时通过OA系统或电话向总务处报修（自然损耗除外）；

（二）人为损坏或丢失须照价赔偿。

九、家具采购与报废

（一）新增家具须由使用单位提出申请，经家具管理部门审核后统一采购；

（二）报废家具须经技术鉴定，报批后按固定资产处置规定处理。

本规定自发布之日起执行，由家具管理部门（总务处）负责解释。