金秋送爽,丹桂飘香。为确保2026级新生顺利入学,总务处提前谋划、周密部署,围绕校园环境、用水保障、交通摆渡、场地搭建等关键环节,以高质量服务圆满完成迎新各项保障任务,为新生及家长营造了整洁、便捷、温馨的校园环境。
一、全面清洁校园环境,打造整洁迎新面貌
迎新前夕,总务处组织人员对全校主干道、广场、绿化带及卫生死角进行集中清理,重点对报到处、公寓区、食堂周边等人员密集区域加大保洁频次,实行全天候动态保洁。同时,对校园路灯、座椅、垃圾桶等公共设施进行检修维护,确保校园环境干净整洁、设施完好,以崭新面貌迎接新生到来。
二、全力保障迎新用水,确保供应安全充足
针对迎新期间高温天气及人员集中用水需求,总务处提前对供水设备、管道进行全面检修,在报到处、家长休息区等点位设置多处直饮水供应点,并安排专人定时巡查补水,确保饮水设备正常运转、水质安全达标,保障新生及家长随时取用。同时,保障迎新工作人员用水供应“不断档、不漏点”。
三、开通摆渡专线,畅通报到处与公寓间通行
为方便新生搬运随身行李、快速抵达公寓,总务处协调调度多辆摆渡车,开通“报到处—公寓区”循环专线,实行不间断往返运行。每辆车配备引导员,协助新生搬运行李、指引路线,并针对高峰时段加密发车频次,有效缓解了人流集中带来的通行压力,赢得新生及家长一致好评。
四、搭建帐篷休息区,提供暖心便民服务
按照学校迎新传统方案,总务处提前在学校门口、实验实训中心门口等点位搭建迎新帐篷,设立家长休息区为远道而来的家长提供遮阳避暑、短暂休憩的场所。同时,协助各学院完成迎新宣传彩喷布的悬挂工作,统一规划悬挂位置,确保宣传物料整齐规范、校园风貌协调有序。
五、统筹协调联动,确保保障无缝衔接
迎新期间,总务处实行专人值守、分片包干,建立快速响应机制,对突发情况第一时间处置。各岗位人员密切配合、连续作战,以细致入微的服务和扎实高效的行动,为迎新工作顺利开展提供了坚实后勤保障。
此次迎新保障工作,总务处始终坚持“以生为本、服务为先”的理念,用行动诠释责任,以细节彰显温度,切实做到了环境整洁、用水无忧、通行顺畅、服务暖心,为学校迎新工作高质量完成贡献了总务力量。
初审:吕萍
付审:付冰卓
终审:段维