总务处设置办公室、基建办、维修队、车队、保洁队、华外家苑物业等机构。

办公室：负责全校教学仪器、设备和办公家具、设备的发放、报废，以及全校行政处室、教研室等办公设备（计算机、打印机、复印机）的软、硬件安装、调试、检测，打印机灌粉等工作，保证正常的教学和办公秩序。服务电话：0431—84565081、0431—84565082

基建办：负责学校基建工程、抗震加固、大修等工作，为全校师生提供优质的学习、工作和生活硬件条件。服务电话：0431—84565083

维修队：负责对全校水、电、燃气、管网，桌椅板凳门的维护、维修。服务电话：0431—84565084，0431—84565086

车队：为教职工提供通勤班车，为师生提供校外活动用车。服务电话：0431—84565087

保洁队：负责全校各办公楼、教学楼、公寓楼以及公共场所的卫生清扫和管理，对单身教职工房间进行调整和清查，为全校师生提供整洁的环境。服务电话：0431—84565085

华外家苑物业：做好教师住宅区的管理、治安、防盗、防火、保洁和维修工作，为住宅区的教师和家属提供安全、整洁、舒适的生活环境。服务电话：0431—84559658